登録から最初のトークまで、5 つのステップ

登録に必要なもの

事業所の電話に出られない事情があるときは、お問い合わせフォームからご連絡いただくか、指定申請書のコピーを FAX（072-447-7804）へお送りください。事業所番号、ご担当者名、折り返しの電話番号を書き添えていただければ、運営が確認のうえ「事前承認コード」（8 文字）をお伝えします。そのコードを登録画面の「事前承認コードをお持ちの方」に入れると登録できます。

公表データにまだ載っていない新しい事業所も、指定通知書の写しなどの書類を運営が確認して登録します。

スマホを替えたとき・ログアウトしたとき

登録のあとに、再ログイン用のメールアドレスを登録します（パスワードはありません）。スマホを替えたときやログアウトしたときは、最初の画面の「メールでログイン」を押し、メールアドレスに届く 6 桁の確認コードを入れるだけで元どおり使えます。メールアドレスは再ログインにだけ使い、お知らせは送りません。設定からいつでも変更・削除できます。

メールアドレスを登録していない人は、事業所の管理者が出す「端末を追加するリンク」でも入れます。管理者は、事業所の電話（自動音声）や運営の事前承認コードでも入れます。

招待状の渡し方

地図で灰色（未登録）の事業所を押すと、QR コード入りの招待状が PDF で出ます。印刷して FAX や手渡しで渡すほか、リンクを送ることもできます。相手の方は QR コードからアプリを入れ、お名前を入れるだけでその場で仮登録できます。招待した人が「確認して承認」すると、1 対 1 の部屋が開きます。

招待状は、招待する相手の事業所にだけ渡してください。掲示や公開はしない決まりです。招待できる数はプランごとに 3、10、20 事業所で、招待された事業所は 0 円のまま使えます。招待状（近くの事業所への挨拶）は職員の誰でも出せます。相手からの挨拶を承認できる役割は、管理者が「事業所の管理」で決めます（初期値は管理者だけです）。

招待された側は、その場で仮登録

招待状の QR コードやリンクを開くと、お名前を入れるだけでその場で仮登録できます。会合や見学の場で、電話の確認を待たずに触ってもらえます。招待した人が「確認して承認」すると 1 対 1 のトークが開き、地図やまちの部屋も見られます。事業所としての本登録は 14 日以内に、事業所の電話での確認（または運営の事前承認コード）で行います。最初に本登録した人が管理者になります。

• 仮登録でできること：招待してくれた人との 1 対 1 のトーク、事業所内トーク、地図、まちの部屋を読むこと。
• 本登録まで使えないもの：投稿、相談室、招待、管理者の設定。
• 自分の事業所にまだ本登録の管理者がいない間は、仮登録の人も仲間や管理者への招待リンクを出せます。スタッフから管理者へ自然に広がって、事業所として登録できます。
• 本登録した管理者は、仮登録の仲間を「本登録する」で確認できます。14 日の期限が切れると読むだけになり、本登録すると続きから使えます。

職員を招待して、役割を付ける

管理者が「招待リンク」を作り、いつも使っているメッセージアプリやメールで職員に送ります。職員はリンクを開いて名前と役割を入れるだけです。リンクは 7 日間有効で、1 回だけ使えます。役割は、管理者、児発管、主任、専門職、スタッフ、相談支援専門員、請求担当の 7 つで、1 人が複数の役割を持てます（例：管理者＋児発管）。役割を付けると、その役割の相談室に自動で入ります。事業所のスマホなど、みんなで使う端末は「共用端末」として招待できます。

役割は事業所が付けるもので、つなぐまは資格の有無を確認しません。アプリの中では「事業所が付けた役割」として表示されます。

退職や異動があったとき

管理者がメンバー画面で「無効にする」を押すと、その人はすべての端末からすぐに入れなくなります。その人が送った過去のやりとりは、事業所の記録として残ります。管理者が変わるときは、アプリの機能で権限を引き継げます。

学校・園・保護者との連携（プライム以上）

学校連携を有効にすると、小学校・中学校・特別支援学校などの先生を招待して、1 対 1 でやりとりできます。学校のほか、保育所・認定こども園・幼稚園などの園も招待できます。園の一覧はこども家庭庁の公表データ（ここdeサーチ）から取り込んでいます。

お子さんの保護者も招待できます。保護者は、招待した事業所との 1 対 1 のトークだけが使えます（ほかの事業所・学校・まちの部屋・相談室は見えません。誰かを招待することもできません）。保護者に料金はかかりません。保護者は、事業所がお子さん 1 人ごとに出す招待リンクから、お名前と同意だけで登録できます。

学校連携は、設定から事業所が自分で有効にできます。保護者の招待は、2026 年 10 月 7 日のアプリの更新から使えます。

アプリのダウンロード

iPhone 版は App Store、Android 版は Google Play からインストールできます。アプリは無料です。先着 10 事業所のキャンペーンについては、リリース記念キャンペーンのページをご覧ください。